نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار

 امروزه بدون استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه، مدیریت هر پروژه ای غیرممکن است. جامعه کامپیوتری ما نرم افزار کامپیوتری مدیریت پروژه را معرفی کرده و نیاز به استفاده از ابزار ها و راه حل های PM الکترونیکی برای مدیریت و کنترل وظایف، لیست ها و برنامه های انجام شده که اجزای پروژه ها هستند را ایجاد کرده است. در هنگام یادگیری اصول مدیریت پروژه، شما باید اهمیت بالای نرم افزار PM را درک کنید و بدانید که چه عملکرد نرم افزاری مدیریت پروژه معمولی وجود دارد، چه نمونه هایی از نرم افزار PM در بازار در دسترس هستند، و چگونه در واقع بهترین نرم افزار را برای مدیریت پروژه انتخاب کنید که نیازهای و الزامات شما را برآورده می کند.
تعریف نرم افزار مدیریت پروژه

نرم افزار مدیریت کسب و کار (یا آن را اغلب "نرم افزار برنامه مدیریت پروژه" نامیده می شود) یک برنامه کامپیوتری است که به افراد درگیر در فرایند مدیریت پروژه برای شروع، برنامه ریزی، اجرا، نظارت و بستن پروژه ها در هر اندازه و نوع کمک می کند. نرم افزار برنامه مدیریت پروژه طراحی شده است برای برنامه ریزی و اسناد پروژه وظایف و فعالیت ها ، ساخت برنامه و جدول زمانی ، حل مسائل پروژه ، مدیریت خطرات و تهدیدات ، اختصاص بودجه و هزینه های کنترل ، ایجاد همکاری و همکاری بین شرکت کنندگان پروژه ، اطمینان و کنترل کیفیت ، جمع آوری تیم های پروژه و سازماندهی منابع انسانی ، و به اشتراک گذاری اطلاعات. در واقع، لیست قابلیت های نرم افزار مدیریت پروژه به اندازه کافی بزرگ است اما ایده اصلی نرم افزار برنامه PM این است که به شما اجازه می دهد تا پروژه خود را از طریق تمام مراحل چرخه عمر پروژه، از مفهوم سازی پروژه و شروع از طریق اجرای پروژه، کنترل و تکمیل (اطلاعات بیشتر در مورد این موضوع: دستورالعمل مدیریت پروژه).

اهمیت نرم افزار برنامه مدیریت پروژه شامل ارائه ابزارهایی است که اجازه می دهد از رقبا جلوتر نگه دارید و به طور مداوم کار بر روی بهبود وظایف، خدمات و فرایندها با زمان بسیار کوتاه به بازار. بهترین نرم افزار برای مدیریت پروژه به طور قابل توجهی کمک می کند تا دستیابی به موفقیت در توسعه، تولید و ارائه محصول خود را اجازه می دهد ترکیب فعالیت های پروژه با تخصص متقابل عملکردی.
عملکرد نرم افزار مدیریت پروژه

عملکرد نرم افزار مدیریت پروژه معمولی ترکیبی از گزینه های زیر است:

برنامه ریزی. در صورت پیروی از مبانی مدیریت پروژه، باید پروژه خود را با برنامه ریزی وظایف و فعالیت های اصلی آن آغاز کنید. مهلت ها، موعد مقرر، بازه های زمانی، جدول زمانی، مدت ها، اولویت ها، از ویژگی های وظایفی هستند که باید در همان ابتدا برنامه ریزی شوند. بهترین نرم افزار برای مدیریت پروژه به شما اجازه برنامه ریزی وظایف پروژه.
    ردیابی. هنگامی که وظایف اصلی پروژه شما برنامه ریزی شده است، آن زمان برای انجام و پیگیری وظایف است. ردیابی یک فعالیت نظارت و کنترل وظایف است. برنامه برنامه مدیریت پروژه به شما اجازه استفاده از ابزار ردیابی برای نظارت و کنترل وظایف خود و اطمینان از پروژه در حال اجرا در برنامه.
    اندازه گیری. بدون اندازه گیری شما نمی توانید مطمئن باشید که پروژه شما آنطور که انتظار می رفت انجام می شود. با استفاده از نرم افزار برنامه مدیریت پروژه، شما می توانید فرمول برای ایجاد و اعمال شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs) و اقدامات استفاده کنید.
    گزارش. در بسته شدن پروژه شما، شما نیاز به تولید گزارش است که نشان می دهد پیشرفت فعلی پروژه و وضعیت وظایف آن است. سیستم برنامه مدیریت پروژه به شما این امکان را می دهد که گزارش های پروژه را توسعه دهید و % کامل در هر وظیفه و در هر هدف را بررسی کنید.

نمونه های نرم افزاری مدیریت پروژه

در میان انواع زیادی از نرم افزار برنامه مدیریت پروژه، محبوب ترین راه حل های PM که ارائه بهترین سود به کاربران وجود دارد. در اینجا چند نمونه نرم افزار مدیریت پروژه مورد علاقه:

محصولات مایکروسافت. این واقعیت است که مایکروسافت شرکت توسعه راه حل های با کیفیت بالا و چشم انداز است که عملکرد نرم افزار مدیریت پروژه بزرگ است. به طور خاص، پروژه MS مجموعه کاملی از ابزارهای PM را به شما ارائه می دهد که به شما این امکان را می دهد تا وظایفی را ایجاد کنید، یادداشت ها و سوابق را ایجاد کنید، مسیرهای بحرانی را تخمین بزنید، اطلاعات پروژه را به اشتراک بگذارید، با کاربران همکاری کنید، و بیشتر. یکی از بزرگترین ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه "نمودار ساز" در پروژه ام اس است که اجازه می دهد تا شما را به توسعه و چاپ نمودار گانت ، نمودار شبکه ، و بیشتر است.
    همچنین MS چشم انداز است که بهترین راه حل برای مدیریت وظایف و لیست todo وجود دارد. در حالی که MS پروژه ترکیبی از مجموعه ای کامل از گزینه های نرم افزار مدیریت پروژه و ویژگی های, MS چشم انداز تمرکز بر ارائه شما با ابزار مدیریت وظیفه با امکان سازماندهی ایمیل های خود را. این سیستم برنامه مدیریت پروژه بهترین راه حل برای افرادی که نیاز به سازماندهی و مدیریت پروژه های ساده، todo لیست ها و فرایندها خواهد بود. هر دو پروژه MS و چشم انداز انتخاب سازمان های متوسط و بزرگ است.

    محصولات نرم افزار کیفیت VIP. نرم افزار کیفیت VIP یکی از شرکت های پیشرو در بازار نرم افزار برنامه مدیریت پروژه است. این ارائه می دهد VIP مدیر وظیفه است که در برخی از راه شبیه به چشم انداز MS و ویژگی های تقریبا همان پروژه مدیریت گزینه های نرم افزار. تنها چیزی که این است که VIP وظیفه مدیر یک مشتری ایمیل را شامل نمی شود، هر چند آن را ارائه می دهد برخی از ابزار قدرتمند برای مدیریت ابزار -انجام لیست، درختان پروژه، و برنامه. مدیر وظیفه VIP یک برنامه برنامه کاربردی مدیریت پروژه بزرگ به سازمان های کوچک خواهد بود.

    وظيفه مرلين . این نرم افزار برنامه مدیریت پروژه دارای ابزارهای برجسته ای برای زمان بندی وظایف و فعالیت های درون یک پروژه است. سیستم نرم افزاری دارای فیلترهای وظیفه قدرتمند، جستجوها و یادآوری ها است. وظیفه Merlin یکی از بهترین نرم افزار برای مدیریت پروژه با توجه به پروژه مناسب پانل های طرح کلی ، ادغام با چشم انداز MS ، و وظیفه قابلیت های ایمیل است.

لطفا توجه داشته باشید که نمونه های نرم افزار مدیریت پروژه ذکر شده فقط برای در نظر گرفتن شما هستند و مطلق نیست و یا "به هر حال باید مورد استفاده قرار گیرد"... شما می توانید انتخاب کنید و سپس استفاده از هر پروژه مدیریت نرم افزار نرم افزار. برخی از راه حل ها به صورت رایگان در دسترس هستند (به اصطلاح "منبع باز سیستم های برنامه مدیریت پروژه آزاد")، و یا shareware (کسانی که به صورت رایگان در یک دوره آزمایشی استفاده می شود).

اگر شما از ما در مورد نظر خود ما پرسید، ما به شما می گویند که بهترین نرم افزار مدیریت پروژه خواهد بود که یکی در دسترس برای ارزیابی رایگان اما نه به طور کامل رایگان - شما می توانید چنین نرم افزار را امتحان کنید و شما برای آن پس از دوره آزمایشی به پایان رسید پرداخت.